Dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm định kỳ tại TPHCM

Đảm bảo tiến độ công việc với đối tác cung cấp văn phòng phẩm dài hạn

Duy trì nguồn cung vật tư cố định giúp bộ máy công ty vận hành trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro thiếu hụt vật tư làm gián đoạn công việc. Thiên Phú cung cấp dịch vụ phân phối sỉ lẻ chuyên nghiệp, hỗ trợ bổ sung vật tư khẩn cấp trong 4 giờ, giao hàng tận nơi miễn phí cho hóa đơn chỉ từ 3.000.000đ và cung cấp đầy đủ hợp đồng, chứng từ hợp lệ theo từng chu kỳ.

Liên hệ nhận ngay báo giá chi tiết: 0906 294 759

Bảng giá cung cấp văn phòng phẩm định kỳ cho doanh nghiệp

Chi phí cung cấp văn phòng phẩm định kỳ thường phụ thuộc vào quy mô nhân sự, tần suất sử dụng và nhóm sản phẩm doanh nghiệp cần duy trì hàng tháng. Với các công ty có nhu cầu nhập cố định theo chu kỳ, mức giá và chính sách hỗ trợ thường ổn định hơn khá nhiều so với xử lý đơn lẻ phát sinh.

Thay vì mất thời gian kiểm tra từng báo giá lẻ lẻ, việc khoanh vùng ngân sách vật tư theo tháng sẽ giúp bộ phận Kế toán và Hành chính dễ dàng kiểm soát chi phí hơn. Dưới đây là bảng dự toán chi phí văn phòng phẩm định kỳ dựa trên quy mô nhân sự mà VPP Thiên Phú đang triển khai cho các đối tác tại TP.HCM:

Quy mô vận hành	Dự toán chi phí trung bình/tháng	Gói vật tư thiết yếu thường dùng
Văn phòng nhỏ (Dưới 10 nhân sự)	500.000đ – 1.200.000đ	Giấy in A4, bút viết cơ bản, bìa lỗ, file hồ sơ mỏng, kẹp bướm.
Doanh nghiệp vừa & nhỏ (10 – 30 nhân sự)	1.500.000đ – 3.500.000đ	Giấy in số lượng khá, bìa còng lưu trữ, sổ tay nhân viên, thay mực in cơ bản, giấy note.
Doanh nghiệp quy mô khá (30 – 50 nhân sự)	4.000.000đ – 8.000.000đ	Bổ sung thêm: Dụng cụ phòng họp, mực in chuyên dụng, khay tài liệu, bảng tên, hóa phẩm văn phòng.
Hệ thống lớn / Đa chi nhánh (Trên 50 nhân sự)	Lên định mức theo từng phòng ban	Thiết kế danh mục vật tư riêng biệt, chốt ngân sách độc lập cho từng team (Sales, Kế toán, HR…).

Gọi ngay để báo giá chính xác: 0906 294 759

Doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách VPP hàng tháng

Khi quy mô vận hành ngày càng lớn, khá nhiều công ty không còn muốn xử lý các khoản chi văn phòng phẩm theo kiểu phát sinh nhỏ lẻ như trước. Việc phải liên tục duyệt từng đơn hàng hoặc xử lý bổ sung vật tư gấp giữa tháng đôi khi khiến bộ phận hành chính mất khá nhiều thời gian theo dõi.

Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình cung cấp định kỳ để dễ quản lý ngân sách hơn. Thay vì chờ đến lúc thiếu mới đặt hàng, doanh nghiệp sẽ chủ động xây dựng danh sách sản phẩm sử dụng cố định theo từng phòng ban hoặc theo chu kỳ vận hành thực tế.

Với các công ty xử lý nhiều giấy tờ và hồ sơ nội bộ, lượng tiêu hao giữa các tháng thường không chênh lệch quá lớn. Điều này giúp việc lên kế hoạch nhập hàng định kỳ trở nên dễ kiểm soát hơn, đồng thời hạn chế khá nhiều tình trạng thiếu vật tư đột xuất trong giờ làm việc.

Thiếu VPP dễ gián đoạn công việc

Không ít doanh nghiệp chỉ nhận ra tầm quan trọng của nguồn cung ổn định khi bắt đầu gặp tình trạng thiếu giấy in, file hồ sơ hoặc vật tư xử lý tài liệu ngay trong thời điểm cần gấp. Với các bộ phận kế toán, hành chính hoặc chăm sóc khách hàng, việc gián đoạn vật tư đôi khi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xử lý công việc nội bộ.

Đó cũng là lý do nhiều công ty ưu tiên làm việc với các đơn vị có khả năng theo dõi lịch sử sử dụng và chủ động chuẩn bị hàng theo chu kỳ cố định. Thay vì xử lý từng đơn nhỏ phát sinh liên tục, doanh nghiệp có thể duy trì nguồn cung ổn định hơn theo từng giai đoạn vận hành.

Ngoài các sản phẩm tiêu hao nhanh như giấy in hoặc bút viết, nhiều doanh nghiệp cũng bắt đầu gom thêm các nhóm vật tư hành chính dùng chung cho nhiều phòng ban để dễ quản lý hơn. Các sản phẩm như khay tài liệu, bấm kim, sổ ghi chú hoặc dụng cụ dùng trong phòng họp thường được nhập kèm theo từng đợt giao định kỳ thay vì mua lẻ từng lần.

VPP Thiên Phú – Cung cấp văn phòng phẩm định kỳ cho doanh nghiệp

Việc nhập văn phòng phẩm theo từng đợt nhỏ lẻ thường khiến nhiều doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian xử lý và khó kiểm soát chi phí nội bộ. Vì vậy, nhiều công ty tại TP.HCM hiện ưu tiên các đơn vị có khả năng hỗ trợ đặt hàng định kỳ, giao linh hoạt và chủ động theo dõi nhu cầu sử dụng thực tế theo từng tháng.

Văn phòng phẩm Thiên Phú hiện đang hỗ trợ nhiều văn phòng, công ty dịch vụ và doanh nghiệp tại TP.HCM xây dựng danh sách sản phẩm cố định theo nhu cầu vận hành thực tế. Kho hàng đặt tại Nơ Trang Long cũng giúp quá trình xử lý đơn và giao nội thành thuận tiện hơn cho nhiều khu vực.

Bên cạnh khả năng xử lý đơn linh hoạt, VPP Thiên Phú hiện cũng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi nhóm sản phẩm sử dụng thường xuyên để hạn chế tình trạng thiếu hàng đột xuất và dễ kiểm soát ngân sách hơn trong quá trình vận hành.

Các hỗ trợ được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay gồm:

• Hỗ trợ giao văn phòng phẩm nội thành linh hoạt.
• Xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ đối soát rõ ràng.
• Hỗ trợ điều chỉnh số lượng theo từng giai đoạn sử dụng.
• Tư vấn nhóm sản phẩm phù hợp theo nhu cầu doanh nghiệp.

Địa chỉ kho: 313/14B Nơ Trang Long, phường Bình Lợi Trung, Thành Phố Hồ Chí Minh

Liên hệ ngay Văn phòng phẩm Thiên Phú: 0906 294 759