Mua giấy in giá sỉ cho công ty cần lưu ý gì?

Tình trạng lem mực hay bụi giấy quá nhiều sẽ trực tiếp làm gián đoạn tiến độ in ấn tài liệu, hợp đồng quan trọng của các phòng ban. Nhằm duy trì luồng công việc xuyên suốt, Thiên Phú cung cấp nguồn vật tư ổn định với cam kết đáp ứng khẩn cấp trong 4 giờ, chính sách freeship cho đơn từ 3.000.000đ và cung cấp đầy đủ hợp đồng, chứng từ VAT.

Liên hệ nhận báo giá & tư vấn: 0906 294 759

Vì sao doanh nghiệp không nên ưu tiên giấy in rẻ?

Khá nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu tối ưu chi phí văn phòng thường ưu tiên các dòng giấy giá thấp để giảm ngân sách vận hành hàng tháng. Tuy nhiên với các công ty cần in tài liệu liên tục mỗi ngày, chất lượng giấy thực tế lại ảnh hưởng khá nhiều đến hiệu suất làm việc và độ ổn định của thiết bị in.

Những dòng giấy quá mỏng hoặc chứa nhiều bụi giấy thường dễ gây tình trạng kẹt giấy khi in số lượng lớn liên tục. Với các bộ phận kế toán, hành chính hoặc xử lý hồ sơ, việc phải dừng máy để xử lý phát sinh đôi khi còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc trong ngày.

Ngoài chi phí giấy, doanh nghiệp hiện cũng bắt đầu quan tâm nhiều hơn đến chi phí bảo trì máy in và tỷ lệ hao hụt vật tư trong quá trình sử dụng lâu dài.

Khi nhập giấy số lượng lớn doanh nghiệp cần kiểm tra gì?

Với các công ty cần nhập giấy định kỳ, việc kiểm tra chất lượng giấy trước khi chốt số lượng lớn giúp hạn chế khá nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng thực tế. Đây cũng là bước được nhiều doanh nghiệp ưu tiên hơn thay vì chỉ so sánh giá giữa các đơn vị cung cấp.

Một số yếu tố doanh nghiệp thường quan tâm khi chọn giấy in giá sỉ gồm:

• Định lượng giấy (GSM): Với nhu cầu in hợp đồng, chứng từ hoặc tài liệu nội bộ thường xuyên, nhiều doanh nghiệp hiện ưu tiên dòng 80gsm để giấy dày và ổn định hơn khi in hai mặt. Trong khi đó, nhóm 70gsm thường phù hợp với nhu cầu in nháp hoặc photo nội bộ để tối ưu chi phí.
• Độ nhẵn và lượng bụi giấy: Những dòng giấy có bề mặt mịn và ít bụi thường giúp hạn chế tình trạng kẹt giấy hoặc hao mòn linh kiện khi máy in hoạt động liên tục số lượng lớn.
• Độ trắng và độ đục của giấy: Giấy có độ trắng ổn định giúp bản in rõ nét hơn nhưng vẫn cần hạn chế tình trạng chói mắt khi đọc lâu. Với các doanh nghiệp thường xuyên in hai mặt, độ đục giấy cũng ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm sử dụng thực tế.
• Quy cách đóng gói: Giấy in hiện thường được đóng theo ram 500 tờ hoặc theo thùng 5 ram. Với các công ty sử dụng số lượng lớn mỗi tháng, nhập theo thùng thường giúp giá tốt và dễ quản lý tồn kho hơn.
• Độ tương thích với máy in và máy photocopy: Những thương hiệu giấy phổ biến thường có độ ổn định cao hơn khi sử dụng liên tục trên nhiều dòng máy văn phòng khác nhau.
• Chính sách hỗ trợ và đổi trả: Với các doanh nghiệp nhập giấy số lượng lớn định kỳ, việc nhà cung cấp hỗ trợ xử lý nhanh khi phát sinh lỗi hoặc thiếu hàng cũng là yếu tố được ưu tiên khá nhiều hiện nay.

Các loại giấy in phổ biến hiện nay

Tùy theo nhu cầu vận hành thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ ưu tiên các dòng giấy khác nhau để cân bằng giữa chi phí sử dụng và chất lượng bản in đầu ra. Với các công ty thường xuyên in hợp đồng hoặc tài liệu trình ký, nhóm giấy có độ trắng cao và bề mặt ổn định thường được ưu tiên hơn để bản in sắc nét và chuyên nghiệp hơn khi sử dụng.

Trong khi đó, các doanh nghiệp cần photo hoặc in nội bộ số lượng lớn mỗi ngày lại thường quan tâm nhiều hơn đến độ ổn định khi vận hành liên tục và khả năng hạn chế bụi giấy để giảm hao mòn máy in về lâu dài.

Một số dòng giấy được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay gồm:

• Double A: Thường phù hợp với hợp đồng, hồ sơ trình ký hoặc tài liệu cần chất lượng in ổn định hơn.
• Paper One: Được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho nhu cầu in hai mặt hoặc tài liệu cần độ sắc nét cao.
• IK Plus: Phù hợp với nhu cầu in và photo hàng ngày nhờ độ trắng ổn định và ít bụi giấy hơn.
• Excel hoặc Sam Sung: Thường được sử dụng cho nhóm tài liệu nội bộ hoặc nhu cầu in số lượng lớn cần tối ưu chi phí.

Ngoài thương hiệu, khá nhiều doanh nghiệp hiện cũng bắt đầu phân chia từng dòng giấy riêng theo mục đích sử dụng thay vì dùng chung một loại cho toàn bộ hoạt động in ấn nội bộ như trước đây.

Cách bảo quản giấy in

Khí hậu tại TP.HCM và khu vực Nam Bộ thường có độ ẩm khá cao nên giấy in nếu bảo quản không đúng cách rất dễ bị cong giấy hoặc hút ẩm sau một thời gian lưu kho. Điều này đôi khi cũng là nguyên nhân khiến máy in dễ kẹt giấy dù chất lượng giấy ban đầu vẫn ổn định.

Với các doanh nghiệp nhập giấy số lượng lớn theo tháng, nhiều đơn vị hiện ưu tiên bảo quản giấy trong khu vực khô ráo và chỉ mở bao khi cần sử dụng để hạn chế tình trạng ẩm giấy trong quá trình vận hành thực tế.

Đối với các công ty có nhu cầu in liên tục bằng máy photocopy công suất lớn, việc duy trì chất lượng giấy ổn định trong suốt quá trình lưu kho cũng giúp hạn chế khá nhiều lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Văn phòng phẩm Thiên Phú – Cung cấp giấy in giá sỉ tại TP.HCM

Giấy in là nhóm vật tư được nhiều doanh nghiệp, trường học và văn phòng sử dụng liên tục mỗi ngày để xử lý hợp đồng, chứng từ và tài liệu nội bộ. Với các đơn vị có nhu cầu in số lượng lớn, việc duy trì nguồn giấy ổn định cũng giúp quá trình vận hành và xử lý công việc thuận tiện hơn.

Văn phòng phẩm Thiên Phú hiện đang cung cấp giấy in giá sỉ cho nhiều doanh nghiệp và trường học tại TP.HCM với các dòng giấy phổ biến như Double A, IK Plus và Paper One. Ngoài khả năng xử lý đơn linh hoạt, nhiều khách hàng hiện lựa chọn Thiên Phú nhờ nguồn hàng ổn định và hỗ trợ giao nhanh nội thành cho các đơn cần bổ sung gấp.

Các hỗ trợ được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay gồm:

• Giấy in chính hãng với chất lượng ổn định khi in liên tục.
• Giá sỉ phù hợp cho doanh nghiệp nhập định kỳ số lượng lớn.
• Hỗ trợ lựa chọn dòng giấy phù hợp theo nhu cầu sử dụng.
• Xuất hóa đơn VAT và hỗ trợ đối soát rõ ràng.
• Hỗ trợ giao nhanh nội thành TP.HCM.

Liên hệ Thiên Phú để được hỗ trợ nhanh: 0906 294 759