Phân phối file hồ sơ bìa hồ sơ văn phòng giá sỉ

Việc nhập lẻ tẻ các loại file lưu trữ khiến văn phòng thiếu đồng bộ và lãng phí ngân sách. Giải pháp cung cấp trọn gói từ VPP Thiên Phú giúp doanh nghiệp tối ưu không gian lưu trữ, đảm bảo đáp ứng vật tư trong 4 giờ, freeship cho đơn từ 3.000.000đ và cung cấp đầy đủ hợp đồng, chứng từ VAT.

Liên hệ nhận báo giá & tư vấn: 0906 294 759

Bảng giá file lưu trữ, bìa hồ sơ văn phòng

Giá file hồ sơ văn phòng thường thay đổi theo chất liệu, kích thước và số lượng đặt hàng thực tế. Với các doanh nghiệp cần đồng bộ vật tư lưu trữ giữa nhiều phòng ban hoặc nhập số lượng lớn định kỳ, mức giá thường tối ưu hơn khá nhiều.

Nhóm file hồ sơ phổ biến	Mức giá tham khảo
Bìa lá nhựa A4	Từ 1.500đ/sản phẩm
Bìa nút lưu hồ sơ	Từ 4.000đ/sản phẩm
File còng 5cm – 7cm	Từ 38.000đ – 75.000đ/sản phẩm
Bìa phân trang nhiều màu	Từ 12.000đ/bộ
File hộp lưu trữ chứng từ	Từ 55.000đ/sản phẩm
Kệ hồ sơ để bàn	Báo giá theo mẫu
Combo lưu trữ văn phòng	Hỗ trợ chiết khấu riêng

Các loại file lưu trữ, bìa hồ sơ văn phòng phổ biến

Tại nhiều doanh nghiệp, bộ phận kế toán thường sử dụng khá nhiều file còng, hộp lưu trữ hoặc bìa phân loại để quản lý chứng từ theo từng tháng. Trong khi đó, phòng nhân sự lại phát sinh thêm các nhóm file hồ sơ phục vụ lưu hợp đồng lao động, giấy tờ nhân viên hoặc tài liệu nội bộ.

Với các công ty xử lý nhiều hồ sơ khách hàng, nhu cầu thường tập trung nhiều hơn vào nhóm bìa nút, file lá hoặc hộp lưu trữ giúp quá trình phân loại và tìm kiếm tài liệu thuận tiện hơn trong quá trình vận hành hàng ngày.

Một số dòng file hồ sơ được doanh nghiệp sử dụng nhiều hiện nay gồm:

• File còng: Dòng lưu trữ được nhiều bộ phận kế toán sử dụng để sắp xếp chứng từ theo từng tháng hoặc từng quý rõ ràng hơn.
• Bìa nút: Phù hợp với nhóm hồ sơ cần luân chuyển thường xuyên giữa nhiều phòng ban hoặc mang đi ký duyệt.
• File lá nhựa: Giúp bảo quản từng bộ tài liệu riêng lẻ tốt hơn, đặc biệt với hợp đồng hoặc hồ sơ quan trọng.
• Hộp lưu trữ chứng từ: Hỗ trợ doanh nghiệp gom hồ sơ theo năm hoặc theo từng phòng ban để dễ tìm kiếm hơn khi cần đối soát.
• Bìa phân trang nhiều màu: Thường được dùng để chia nhóm tài liệu nội bộ trực quan hơn khi xử lý số lượng hồ sơ lớn.

Vì sao doanh nghiệp nên đồng bộ file lưu trữ, bìa hồ sơ văn phòng

Khá nhiều doanh nghiệp hiện vẫn xử lý hồ sơ theo kiểu phát sinh gì mua đó khiến kích thước và kiểu file lưu trữ không đồng đều giữa các phòng ban. Điều này đôi khi khiến việc tìm kiếm tài liệu mất khá nhiều thời gian, đặc biệt ở các bộ phận cần đối soát hồ sơ liên tục.

Đó cũng là lý do nhiều công ty hiện bắt đầu xây dựng quy chuẩn lưu trữ riêng cho từng nhóm tài liệu để quá trình vận hành gọn gàng và dễ kiểm soát hơn. Với các doanh nghiệp cần lưu chứng từ lâu dài, việc đồng bộ file hồ sơ cũng giúp tiết kiệm khá nhiều diện tích lưu trữ nội bộ.

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, mô hình này còn giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thất lạc giấy tờ hoặc nhầm lẫn tài liệu giữa các bộ phận trong quá trình xử lý công việc hàng ngày.

Nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhập bìa hồ sơ văn phòng theo combo

Với các công ty có số lượng nhân sự lớn hoặc xử lý giấy tờ thường xuyên, nhóm vật tư lưu trữ thường phát sinh liên tục theo từng tháng. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp hiện ưu tiên nhập file hồ sơ theo combo hoặc theo từng nhóm sử dụng để dễ quản lý hơn.

Thay vì để từng phòng ban tự đặt riêng lẻ, khá nhiều công ty hiện bắt đầu gom danh sách sản phẩm lưu trữ cố định để thuận tiện hơn trong quá trình theo dõi và bổ sung vật tư. Điều này cũng giúp quá trình đối soát chi phí văn phòng phẩm rõ ràng hơn giữa các tháng vận hành.

VPP Thiên Phú – Đơn vị cung cấp file hồ sơ văn phòng tại TP.HCM

File hồ sơ và vật tư lưu trữ là nhóm sản phẩm được nhiều doanh nghiệp sử dụng thường xuyên để quản lý chứng từ, hợp đồng và tài liệu nội bộ. Với các công ty cần xử lý lượng giấy tờ lớn mỗi tháng, việc đồng bộ file hồ sơ giữa nhiều phòng ban cũng giúp quá trình lưu trữ và tìm kiếm tài liệu thuận tiện hơn.

Văn phòng phẩm Thiên Phú hiện đang cung cấp nhiều dòng file hồ sơ, bìa lưu trữ và vật tư văn phòng cho doanh nghiệp tại TP.HCM. Ngoài khả năng xử lý đơn linh hoạt, nhiều công ty hiện lựa chọn Thiên Phú nhờ nguồn hàng ổn định và hỗ trợ giao nhanh nội thành cho các đơn cần bổ sung gấp.

Các hỗ trợ được nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay gồm:

• Giá sỉ cạnh tranh cho đơn hàng file hồ sơ số lượng lớn.
• Đa dạng file còng, bìa nút, bìa hồ sơ và hộp lưu trữ.
• Phù hợp cho kế toán, nhân sự và bộ phận xử lý chứng từ.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT và đối soát rõ ràng.
• Hỗ trợ giao nhanh nội thành TP.HCM.

Cần nguồn file hồ sơ ổn định cho doanh nghiệp tại TP.HCM?
Liên hệ Thiên Phú để được hỗ trợ nhanh: 0906 294 759